Bundleitzettel| Bundleitzettel | |
| | |
Über diese Registerkarte starten Sie den Ausdruck der Bundleitzettel für die Gebinde (z.B. Kartons oder Bunde). Bei aktivierter Zustellstützpunktskonfektionierung werden zusätzlich zu den Bundleitzetteln auch Verteilhinweise produziert.
Es werden nur solche Angaben gedruckt, welche nicht auf den vorher ausgedruckten Blankformularen enthalten sind.
Ist dieses Kontrollkästchen aktiv, wird die im Dialogfenster 
Auftragseinstellungen festgelegte 
Auftragsbezeichnung auf allen Bundleitzetteln gedruckt.
Dieses Kontrollkästchen ist erst aktivierbar, wenn vorher die Palettenoptimierung durchgeführt wurde. Ist diese Option gewählt, werden die Palettennummern mit auf den Bundleitzetteln ausgegeben.
Diese Option steht nur bei Fertigung auf Zustellbezirke zur Verfügung und ist erst aktivierbar wenn die Option 
Palettennummer auf Bundleitzettel gewählt wurde. Die Ausgabe der Bundleitzettel erfolgt nach Paletten sortiert.
Bei dieser Option werden die Grafiken und Hintergründe auf den Aufschriftenzetteln nicht gedruckt, was u.a. Zeit spart.
Diese Option ist nur im Erweiterten Modus verfügbar.
Mithilfe dieser Funktion nutzen Sie den POSTAKTUELL MANAGER zur Auswahl der Zielgebiete, sind aber nicht auf den Ausdruck mit diesem Programm angewiesen sondern exportieren die Daten in eine Textdatei. Diese können Sie dann in andere Anwendungen importieren.
Die ausgegebenen TXT-Dateien enthalten Datensätze mit variabler Feldlänge und Semikolon als Trennzeichen. Sie enthalten alle auftragsspezifischen Inhalte
Im Feld "Freitext Bundleitzettel" (nur per Anfrage bei Postaktuell Hotline verfügbar) können Sie Text eingeben, der dann im Bereich Zusatzfeld des Bundleitzettels ausgegeben wird.
| Einzeln/Alle | |
| | |
Abhängig von der Auswahl 
Einzeln oder Alle, erscheint nach dem Betätigen der Schaltfläche 
Drucken jeweils ein anderes Dialogfenster:
 | Druck einzelner Bundleitzettel |
| Druck aller Bundleitzettel |
Markieren Sie per Mausklick eine Zeile und geben Sie im Eingabefeld "Nr." die lfd. Nr. des Gebindes ein, für das Sie den Bundleitzettel (ggf. mit Verteilinformationen) drucken möchten. Unter der Tabelle wird Ihnen die Anzahl der Gebinde und der Sendungen zu diesem Zustellstützpunkt angezeigt. Klicken Sie auf Drucken, um den Bundleitzettel für die markierte Verteilstelle auszudrucken.
Durch die Auswahl der Option Gesamt können Sie alle Bundleitzettel für alle Verteilstellen drucken lassen. Beachten Sie, dass immer nur ein Bundleitzettel je Seite gedruckt wird, was zu einem hohen Papierverbrauch führt.
Bei Auswahl der Option Verteilhinweise um 90° gedreht ausgeben, werden die Verteilhinweise im Format A5 Querformat ausgegeben, wodurch mehr Ortsteile auf dem Verteilhinweis Platz finden. Diese Option ist nur bei Wahl der Zustellstützpunktskonfektionierung verfügbar.
| Tipp Sie können nicht nur einzelne sondern auch Bereiche und mehrere nicht aufeinander folgende Nummern angeben. Die Eingabe 2-9 druckt die fortlaufenden Nummern 2 bis 9 aus. 2,9,10-14 druckt die Nummern 2 und 9 sowie den Bereich 10 bis 14 aus. |
In der Tabelle sehen Sie die zu druckenden Bundleitzettel.
Der POSTAKTUELL MANAGER sieht für den Druck der DIN A6-Bundleitzettel beim Wechsel der Verteilstelle jeweils einen Seitenwechsel vor (Neue Verteilstelle = Neues Blatt). Bei den im Bereich des Versands von POSTAKTUELL Sendungen gängigen Verpackungsgrößen kann es aus diesem Grund zu einem erhöhten Papierverbrauch kommen. Durch die Aktivierung des Kontrollkästchens Hintereinander drucken lässt sich dieser erhöhte Papierverbrauch vermeiden, indem die Seitenwechsel unterdrückt werden.
In der Grundeinstellung werden die Blätter für Bundleitzettel fortlaufend bedruckt, d.h. das die Bundleitzettel der Reihe nach von oben links nach unten rechts. Dabei liegen die Bundleitzettel nach dem Schneiden in 4 Stapel jedoch nicht in der fortlaufenden Nummerierung vor. Um dieses zu vermeiden kann, beim Hintereinander drucken zusätzlich die Funktion Schneid- und Stapelfertig aktiviert werden.
Hierbei werden die Bundleitzettel zum Beispiel erst auf alle Blätter oben links gedruckt. Danach folgen die Positionen oben rechts, unten links und unten rechts. Dieses hat zur Folge, dass nach dem Schneiden der Bundleitzettel die fortlaufenden Bundleitzettel hintereinander auf dem Stapel liegen.
Einen genauen Überblick, welche Bundleitzettel auf welches Blatt gedruckt werden, erhalten Sie, wenn Sie die Schaltfläche Details betätigen.
Über die Schaltfläche Drucken gelangen Sie in ein Dialogfenster, über welches die Bundleitzettel ausgedruckt werden können.
Im oberen Bereich sehen Sie, wie viele Seiten für die Bundleitzettel ausgedruckt werden. Darunter wird Ihnen der aktuelle Drucker angegeben. Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, wechseln Sie diesen über das Menü 
Datei - Drucker einrichten.
Geben Sie außerdem an, ob Sie alle Seiten oder bestimmte Seitenbereiche ausdrucken möchten.